Met een klein team zorgt Pool West ervoor dat zoveel mogelijk kinderen les kunnen krijgen, ook als hun vaste leerkracht er een dagje niet is. Help jij mee?

Wij hebben een vacature voor een

Medewerker Planning (24 uur/week)

Wat houdt de functie in?

Samen met drie collega’s verzorg jij de gehele coördinatie rondom de invalverzoeken van 250 basisscholen in de regio Zuid-Holland. Die coördinatie bestaat uit het helder beschrijven van de invalvacature, het zoeken en matchen van kandidaten en de administratieve verwerking. 

Door het lerarentekort is het vinden van invalkrachten een behoorlijke puzzel, dus je zal creatief te werk moeten gaan.

De onderstaande werkzaamheden worden door alle leden van het team uitgevoerd, waarbij wij uiteraard rekening houden met persoonlijke interesses en vaardigheden.

Wat zijn je werkzaamheden?

• Het matchen van invalleerkrachten op aanvragen via een geautomatiseerd systeem;
• Het voeren van intakegesprekken met potentiële invalkrachten;
• Telefonische vragen beantwoorden van schooldirecteuren en invalkrachten over invalverzoeken en systeemtechnische vragen;
• Administratieve verwerking van (vertrouwelijke) gegevens en documenten;
• Beoordelen van nieuwe aanmeldingen en inplannen van intakegesprekken;
• Maken en plaatsen van content op onze sociale mediakanalen (Instagram, Facebook, LinkedIn);
• Het organiseren van het scholingsaanbod voor invalkrachten. 

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, gesproken en geschreven;
• Besluitvaardigheid: je overziet het werkproces, kunt prioriteiten stellen en schakelt makkelijk zonder dat je nauwkeurigheid verliest;
• Vaardigheid met computersystemen (o.a. Word, Excel, Outlook, SharePoint, Teams) en je kunt je nieuwe systemen snel eigen maken.

Ons team voert het werk uit op locatie in Nootdorp. Je werkt één dag van 7 tot 15:30 uur. De andere twee dagen werk je tussen 7 en 17.30 uur. Je hebt af en toe piketdienst op zondag van 16 tot 18 uur. Je vakantie­verlof neem je op in de schoolvakanties.

Wat bieden we? 

Stichting Pool West biedt een veelzijdige en dynamische functie met veel afwisseling in een klein team. Je ontvangt een salaris volgens de CAO PO voor ondersteunend personeel. De functie is ingeschaald in salarisschaal 6/7 – min. 2.047 en max. 3.262 euro bruto per maand – op fulltime basis. Het vakantieverlof bedraagt 256,8 uur op basis van een werkweek van 24 uur, op te nemen tijdens schoolvakanties. 

Informatie en sollicitatie

Je CV en motivatie kun je sturen naar kassandra@poolwest.nl o.v.v. ‘sollicitatie medewerker planning’. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Kassandra Mol via 06 – 81 69 10 65. Met interessante kandidaten plannen we direct een eerste gesprek in.