Vacature detail

Soort dienstverband:
Bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
Per: Het liefst zo spoedig mogelijk, maar de startdatum is bespreekbaar
Parttime: 24 uur per week
Werkdagen: maandag, vrijdag en in overleg dinsdag of donderdag
Werktijden: Op maandag van 07.00 – 15.30 uur
Overige dagen in overleg tussen 07.00 – 17.30 uur
Zondag piket: 16.00 – 18.00 uur (in wisseldienst)

Over Pool West:
Stichting Pool West is dé invalpool voor leerkrachten in het primair onderwijs. Wij zorgen er voor dat de meer dan 250 bij ons aangesloten scholen in de regio dagelijks worden voorzien van de beste invalleerkrachten. Dit doen wij voor scholen in de regio Lansingerland – Pijnacker – Nootdorp – Delft – Zoetermeer – Haaglanden – Leiden -  Zuidplas – Westland. Ons kantoor is gevestigd in Nootdorp.

In verband met het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker planning en administratie voor 24 per week.

Over de functie:
Als medewerker planning en administratie ben jij degene die de gehele coördinatie rondom klanten verzorgt. Je hebt veel telefonisch contact met schooldirecties en invalkrachten om tot een match van de invalkracht met de school te komen. Gezien het lerarentekort is dit een behoorlijke puzzel, waarbij veel van je creativiteit en doorzettingsvermogen gevraagd wordt. De werkzaamheden zijn onder meer:

• Het matchen van invalleerkrachten op aanvragen middels een geautomatiseerd systeem.
• Telefonische begeleiding van schooldirecteuren en invalkrachten m.b.t. invalverzoeken, systeemtechnische en HR-gerelateerde vragen.
• Het volgen van ontwikkelingen in de markt en het doen van verbetervoorstellen voor de interne organisatie.
• Administratieve verwerking van (vertrouwelijke) gegevens en documenten.
• Het plaatsen en actueel houden van vacatures op onze vacaturebank.
• Mede ontwikkelen en plaatsen van content op onze social media kanalen (Instagram, Facebook, LinkedIn).

Wat verwachten wij hierin van jou?

• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau. 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent communicatief sterk en hebt een klantgerichte instelling.
• Je bent vaardig met computersystemen (o.a. Word, Excel, Outlook, SharePoint, Teams) en kunt je nieuwe systemen snel eigen maken.
• Je werkt snel, nauwkeurig en kunt je taken prioriteren.
• Je kan snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je bent proactief en signaleert tijdig knelpunten in het werkproces.

Wij bieden:
Een veelzijdige en dynamische functie met veel afwisseling in een klein team. Binnen het team is er volop ruimte voor jouw eigen inbreng. Je ontvangt een salaris conform de CAO PO voor ondersteunend personeel. De functie is ingeschaald in salarisschaal 6 - min. € 2.047,00 en max. € 2.961,00,00 bruto per maand - op fulltime basis. Het vakantieverlof bedraagt 428 uur op fulltime basis, op te nemen tijdens schoolvakanties.

Informatie en sollicitatie:
Herken jij je in dit profiel en wil je graag kennismaken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar kassandra@poolwest.nl o.v.v. ‘Sollicitatie Medewerker planning'. Met interessante kandidaten plannen we direct een gesprek in. Zodra de vacature is ingevuld zal deze gesloten worden.